Scandinavian OA - internetmöten

Mötesprotokoll

Våra möten fungerar smidigare och allas tillfrisknande förbättras
om vi alla vet och följer några enkla riktlinjer och protokoll.

-Försök att vara på mötet i tid. Om du måste komma sent, se till så att du inte stör mötet eller andra medlemmar genom att hälsa eller ställa frågor antingen öppet eller i privata meddelanden. Mötesledaren kommer att posta temat mellan delningar så att sent anlända deltagare får se det.

-Privata meddelanden till andra medlemmar under mötena är distraherande och oartigt. Det håller dem, och dig, från att vara fullt närvarande på mötet.

-Var artig och respektfull mot andra medlemmar innan, under och efter mötet. Diskutera inte ämnen som de kan ta illa upp av.

-Bär inte OP om du inte aktivt leder ett möte.

-På nykomlingsmöten bör det bara vara en mötesledare tillsammans med nykomlingsdeltagarna.

-Mötet börjar med öppningsförklaranden, annonserande av temat, en genomgång av protokollet, och en stunds tystnad.

-Var snäll och avstå under mötet från småprat eller att ge ut råd eller åsikter. Vi visar den som delar respekt genom att inte avbryta delas delning på något sätt eller kommentera den efter den är avslutad. Ett enkelt ”tack” eller en (((((kram))))) är lämpliga svar på en annan persons delning.

-Om du är en mötesledare eller en betrodd tjänare hos TRG, använd inte initialerna, TRG, i ditt smeknamn eller i adresser utanför officiella angelägenheter.

-Alla störningar som sker under mötet bör hanteras privat av mötesledaren.

-Om du vill dela, skriv * och mötesledaren kommer att se dig och hälsa dig välkommen inför gruppen.

-Det är lättare för andra medlemmar att följa din delning om du skriver i korta meningar eller fraser.

-Kom ihåg när du delar att det finns andra på mötet som också skulle vilja dela. Håll din delning lagom lång.

-Försök att relatera din delning till temat såsom det reflekterar ditt personliga tillfrisknande.

-När du är färdig med delningen, skriv ”klar”.

-Mötet avslutas med några annonseringar, följda av sinnesrobönen.

-Mötesledaren kommer att stanna kvar i mötesrummet i några minuter efter att mötet avslutats för att svara på eventuella frågor som medlemmar kan tänkas ha.

-Om du kommer att vara borta från tangentbordet mer än några minuter så ber vi dig att du loggar ut från mötet och återvänder när du kan vara fullt närvarande.

-Om du blir trakasserad eller besvärad på något sätt av någon, meddela mötesledaren privat så att en lämplig åtgärd kan vidtas.